Заполнение электронной транспортной накладной (ЭТрН) является обязательным для всех грузоотправителей. Чтобы упростить этот процесс, мы подготовили для вас пошаговое руководство. Стоит понимать, что электронная транспортная накладная тот документ, который не требует профессиональных знаний. Мы в статье рассмотрим все подробнее. Начнем с первого шага: входа в личный кабинет на сайте ФТС России.
После входа в личный кабинет, перейдите в раздел «Оформление ЭТрН». Здесь вы увидите форму для заполнения накладной. Первое поле, которое вам нужно заполнить, — это «Номер таможенной декларации». Убедитесь, что вы вводите правильный номер декларации, так как это поле является обязательным.
Далее, заполните поле «Дата составления ЭТрН». Укажите текущую дату в формате «ДД.ММ.ГГГГ». После заполнения этих полей, переходите к заполнению данных о грузе.
В поле «Наименование товара» укажите полное наименование товара, которое соответствует данным в таможенной декларации. В поле «Количество» укажите количество товара в соответствии с единицами измерения, указанными в декларации. Например, если в декларации указано количество в килограммах, то и в ЭТрН укажите количество в килограммах.
После заполнения данных о грузе, переходите к заполнению данных о транспортном средстве. В поле «Государственный регистрационный знак» укажите регистрационный знак транспортного средства, которое будет использоваться для перевозки груза. В поле «Марка и модель транспортного средства» укажите марку и модель транспортного средства.
Далее, заполните поле «Номер маршрутной карты». Маршрутная карта является обязательным документом для оформления ЭТрН. Убедитесь, что вы вводите правильный номер маршрутной карты.
После заполнения всех полей, нажмите кнопку «Сохранить». ЭТрН будет сохранена в личном кабинете, и вы сможете распечатать ее для предоставления таможенным органам. Заполнение ЭТрН может показаться сложным на первый взгляд, но следуя нашим рекомендациям, вы сможете заполнить накладную быстро и без ошибок.
Подготовка к заполнению ЭТрН
Прежде чем начать заполнять ЭТрН (Электронную транспортную накладную), убедитесь, что у вас есть все необходимые данные и документы. Это поможет вам избежать ошибок и сэкономить время.
Шаг 1: Подготовьте необходимые документы
- Документы на груз: сертификаты, лицензии, паспорта сырья и т.д.
- Документы на транспорт: техпаспорт, страховой полис, лицензии на перевозку.
- Документы на водителя: водительское удостоверение, медицинская справка.
Все документы должны быть в порядке и легко доступны, чтобы вы могли быстро их найти и внести данные в ЭТрН.
Шаг 2: Узнайте требования к грузу
Перед заполнением ЭТрН, убедитесь, что вы знаете все требования к грузу: его размеры, вес, особенности хранения и перевозки. Это поможет вам правильно заполнить накладную и избежать проблем при транспортировке.
Шаг 3: Выберите подходящий транспорт
Определитесь с видом транспорта, который подходит для перевозки вашего груза. Учтите его размеры, вес, особенности и требования к условиям перевозки. Это поможет вам выбрать наиболее подходящий вид транспорта и правильно заполнить ЭТрН.
Шаг 4: Зарегистрируйтесь в системе ЭТрН
Если вы еще не зарегистрированы в системе ЭТрН, сделайте это заранее. Это поможет вам избежать задержек при заполнении накладной и начале перевозки.
Шаг 5: Изучите инструкцию по заполнению ЭТрН
Перед началом заполнения ЭТрН, внимательно изучите инструкцию. Это поможет вам понять, как правильно заполнить все поля и избежать ошибок.